Avans İçin Gerekli Belgeler

GENEL KURALLAR
\n
\n1. En az 1.350 TL, en fazla 13.500 TL'ye kadar avans alınabilir.
\n
\n2. Alınan avans, alış tarihinden itibaren bir ay içinde kapatılmak zorundadır.
\n
\n3. Süresi içinde kapatılmayan avanslara geciken her ay için % 2 gecikme cezası uygulanır.
\n
\n4. Aynı kişi bir projede açık olan avansını kapatmadan yeni bir avans alamaz.

\n\n

- Avans Alınabilmesi İçin Gerekli Belgeler
\n
\nAvans alınabilmesi için aşağıdaki belgelerden ikişer nüsha hazırlanması gerekmektedir:
\n
\n1. Talep Yazısı: Proje yürütücüsü tarafından imzalanmalıdır. BAP Projelerinde, birimle ilgili Rektör Yardımcısının onayı gerekmektedir.
\n
\n2. Onay Belgesi
\n
\n3. Mutemet Yazısı: Görevlendirilen mutemede ait Banka ve şube adı ile birlikte mutlaka IBAN Numarası Olmalıdır.
\n
\n4. Makina-teçhizat alımları için Teknik Şartname (marka ve model belirtmeden)
\n
\n5. Sarf malzemesi için Malzeme Listesi
\n
\n6. Hizmet alımları için Hizmet Gerekçesi

\n\n

Belgeler:

\n\n

- Avansın Mahsubu(Kapatılması) için Gerekli Belgeler
\n
\n1. Fatura
\nFaturaların "Şırnak Üniversitesi Rektörlüğü Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi Vergi Numarası 8110505981" adına kesilmesi gerekmektedir.
\n
\n2. Muayene ve Kabul Komisyonu Tutanağı
\nMuayene Kabul ve Komisyon Tutanağında yer alan belge tarihi, fatura tarihi ile aynı olmalıdır. Muayene ve Kabul Komisyonu Tutanağında istenilen onay tarihi ve onay sayısı, BAP Biriminden öğrenilebilir.
\n
\n3. Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı
\nPiyasa Fiyat Araştırma Tutanağı KDV Hariç olarak düzenlenmelidir.
\nPiyasa fiyat araştırma tutanağına alım yapılan firmanın yanında farklı firmalardan alınan 2 adet yazılı fiyat teklifi eklenmelidir.
\n
\n4. Taşınır İşlem Fişi
\nMakine Teçhizat satın almalarında düzenlenmesi gereken belgedir.
\nMal ve Malzeme alımları faturaları, Fakülte Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisine götürülüp onay alınacaktır.
\n
\n5. Hak Ediş Raporu
\nHizmet alımlarında düzenlenmesi gereken belgedir.
\nFirma tarafından kaşelenerek imzalanması gerekmektedir.
\n1.000 TL ve üzeri hizmet alımlarında 117 No.lu KDV Genel Tebliği uyarınca KDV tevkifatı yapılması zorunludur.
\n
\n6. İade Dekontu
\nTamamı harcanmayan avanslarda kalan miktar, açıklama kısmına "mutemet adı" ve "avans iadesi" notu düşülerek; Şırnak Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Türkiye Halk Bankası - Şırnak Şubesi IBAN: TR770001200967600006000029 hesabına iade edilmelidir.
\n
\nBelgeler :

\n\n

18.03.2018 | Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi